Je bent een spilfiguur binnen het bedrijf, een echt organisatie talent en je slaagt erin om snel en efficiënt te schakelen binnen je verschillende verantwoordelijkheden?
Dan zoeken wij jou!
Kingsberry is een online marketing bureau met een diverse groep klanten, van internationaal actieve bedrijven tot sterke lokale KMO’s. Als management assistent begrijp je exact wat je klanten nodig hebben om hun doelen te bereiken.
Vul het onderstaande formulier in & laat ons weten waar er een dt-fout in deze vacature tekst staat!
- Je organiseert mee de meetings en je bereidt de nodige presentaties voor. Je notuleert ook tijdens die meetings.
- Je controleert, evalueert prestaties en identificeert de terugkerende problemen.
- Je staat in voor het agendabeheer en je plant de verschillende afspraken efficiënt in.
- Je staat mee in voor de organisatie van verschillende interne en soms externe events & opleidingen.
- Je bereid presentaties, analyses,... voor ter ondersteuning van prospectie en klantencontact.
- Een zekere affiniteit met de boekhouding/facturatie is een pluspunt; je zal o.a. facturen nakijken en klaarzetten voor betaling.
- Je zorgt voor de attenties op feestdagen en op speciale momenten (intern).
- Diverse administratieve werkzaamheden.
- Je organiseert events voor het personeel, klanten en prospecten.
- Door je proactieve houding pik je ook extra zaken op.
- Je hebt ervaring opgedaan in een marketing omgeving.
- Je beschikt over een goede kennis van de klassieke MS Office pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Naast Nederlands durf je ook Frans en Engels te spreken.
- Je hebt een sterke persoonlijkheid, lef en durf en je bent sales-georiënteerd.
- Je bent proactief ingesteld, durft zaken aan te kaarten en kan goed zelfstandig werken.
- Je werkt graag met mensen, je vindt uitdaging in het vlot en duidelijk communiceren met alle afdelingen binnen het bedrijf, dit zowel face-to-face als digitaal.
Naast een uitgebreid takenpakket, je terecht komt in een snel bewegende marketing omgeving met een cultuur van creativiteit en ondernemerschap en een super tof team bieden wij jou:
- een contract van onbepaalde duur
- optie om 4/5e of 5/5e te werken
- een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen
- werken samen met een jong en gemotiveerd team
- de kans om aan projecten te werken van uiteenlopende groottes
- de kans om mee te schrijven aan een ongelooflijk avontuur
- ruimte voor persoonlijke groei en scholing
- plaats van tewerkstelling is Zandhoven
