Ga naar de inhoud
vacature
Office Manager
aka de ruggengraat van Kingsberry
Kingsberry is geen fabriek. We zijn een levend ecosysteem: marketing, opleidingen, campagnes, creativiteit, deadlines, ideeën, klanten… alles beweegt tegelijk. En we zoeken iemand die daar niet van wegloopt, maar zich er net thuis in voelt. Je brengt structuur zonder saai te worden. Je laat dingen gebeuren — niet “zou moeten gebeuren”. Je voelt wanneer er iets begint te wankelen, en lost het op nog voor iemand anders het merkt. Herken je jezelf al een beetje? Lees door.
Later de vacature nog eens teruglezen?
Altijd toegang tot de vacature: download de volledige vacature hier in PDF.
Daarom kies je voor een carrière bij Kingsberry
Creatieve vrijheid
Bij Kingsberry krijg je de ruimte om jouw unieke ideeën tot leven te brengen. We waarderen creativiteit en moedigen je aan om buiten de gebaande paden te denken, zodat je echt een verschil kunt maken.
Groeimogelijkheden
Wij geloven in persoonlijke en professionele groei. Of je nu wilt doorgroeien in je vakgebied of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, bij Kingsberry krijg je alle kansen en ondersteuning om jouw ambities waar te maken.
Samen sterker
Bij ons werk je niet alleen; je wordt onderdeel van een warm en hecht team. We delen successen, leren van elkaar en vieren de kleine én grote overwinningen samen. Hier voel je je altijd welkom en gewaardeerd.
Jouw rol — en ja, die is breed. Maar wel boeiend.
De polsslag van Kingsberry meten
Je bouwt KPI-rapporten, houdt omzet en performance in het vizier, spot opportuniteiten en ziet wanneer iets afwijkt. Niet omdat cijfers leuk zijn, maar omdat ze vertellen waar we staan en waar we heen moeten.
Marketing die niet alleen naar buiten, maar ook naar binnen werkt
- Je volgt onze eigen marketing op, houdt timing scherp en brengt interne successen naar boven.
- Je zorgt ervoor dat het team trots voelt op wat we samen realiseren.
- Je maakt cases en awards-inzendingen klaar die tonen waar we goed in zijn.
- Je duikt in onze socials, schiet af en toe foto’s en laat zien: dit is Kingsberry achter de schermen.
Sales-support, maar dan de versie die écht impact heeft
- Je bereidt prospectie voor, identificeert interessante bedrijven en bouwt presentaties die scoren.
- Je helpt onze pipeline scherp te houden: wie werkt aan wat, waar zit druk, waar moet iets bijgestuurd worden?
- Je ondersteunt netwerkacties en klantopvolging. Soms ben je de eerste indruk, soms de laatste — en beide tellen.
Office management dat voelt als het hart van het huis
- Kantoor op orde, sfeer goed, voorraad op peil, koffie waar koffie moet zijn.
- Attenties voor klanten, verjaardagen en jubilea — kleine dingen die maken dat mensen zich gezien voelen.
- Voorbereiden van opleidingen, deelnemers bellen voor intake, trainers briefen.
- Je bent de stille kracht die maakt dat alles vlot loopt.
Teamcoördinatie die iedereen beter maakt
- Je zit in meetings, noteert actiepunten, deadlines, wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Je volgt op, stuurt reminders, houdt vaart in interne projecten.
- Je helpt het team prioriteiten stellen op basis van echte performantie en niet op buikgevoel.
Administratie zonder drama
- Contracten opmaken, aankoopfacturen doorgeven, betalingen checken.
- Onboarding van nieuwe mensen ondersteunen.
- Feedback van opleidingen structureren, negatieve signalen snel detecteren.
De rol is veelzijdig, maar dat is net het mooie. Je raakt elk stukje van de organisatie aan. En daarmee word jij een van de belangrijkste schakels in onze groei.
Wie jij bent (en waar wij blij van worden)
- Van nature orde schept, zelfs wanneer niemand je dat vraagt;
- liever proactief handelt dan achteraf excuses zoekt;
- menselijk, warm en tegelijkertijd no-nonsense is;
- werkt met energie, nieuwsgierigheid en een vleugje ondernemersmentaliteit;
- deadlines ziet als richtingaanwijzers, niet als stressfactoren;
- begrijpt dat een bedrijf draait op details, en dat details hefbomen kunnen zijn.
Je hoeft geen superheld te zijn. Maar je moet wél graag verantwoordelijkheid nemen, meedenken en mee bouwen. Bij ons groei je niet in een hokje; je groeit mee met het bedrijf.
Wat je van Kingsberry krijgt
- Een rol die nooit banaal wordt en waarin je elke dag impact hebt.
- Directe lijnen, weinig politiek, geen zinloze meetings.
- Een team dat eerlijk, ambitieus, soms chaotisch, maar altijd zorgend samenwerkt.
- Autonomie, vertrouwen en ruimte om dingen écht beter te maken.
Solliciteren voor deze vacature?
Waarom Kingsberry?
Dát ga je zelf ontdekken
Hebben wij jouw cv al ontvangen? Dan is het alleen maar eerlijk dat jij de onze krijgt. Ontdek in één A4'tje of jij een match bent met ons digital agency. Spoiler: wij denken van wel!
